일반적인 팩스는 종이 원고를 송수신합니다. 이에 반해 PC-FAX 전송은 Windows 컴퓨터 상의 원고 데이터를 이 기기로 인쇄하는 것처럼 팩스 전송합니다. 컴퓨터에 팩스 드라이버를 설치하면 이용할 수 있습니다.
팩스를 전송하기 위해 종이 원고를 준비할 필요가 없으므로, 전자화된 원고가 많은 환경에서의 사용에 적합합니다. 전송처는 이 기기에 등록된 수신처를 활용할 수 있습니다. 또한, 컴퓨터에 전화번호부를 작성해서 전송처를 관리할 수도 있습니다.
